КАК ПОЛУЧИТЬ ПРОГРАММУ?
5 простых шагов
НАЧАЛО РАБОТЫ
После регистрации вам будет открыт доступ в кабинет администратора и учебный кабинет, в котором можно отточить свои навыки владения программой. Будут доступны инструкции, а Служба поддержки ответит на возникающие вопросы, и поможет внедретить систему в работу, с учетом специфики вашего СНТ. Есть возможность загрузки данных из имеющихся у вас файлов
SNTPAY - это бесплатный программный комплекс для садоводств, который поможет вам автоматизировать процессы управления и учета в вашем товариществе. Программа не является адаптацией, она разработана специально и исключительно под нужды СНТ.
Задачи комплекса - максимально полно охватить все процессы финансово-хозяйственной деятельности садового товарищества, существенно снизить нагрузку на органы управления, сделать учет в товариществе максимально прозрачным и понятным. Внедрить систему безналичных платежей в садоводство (согласно требований действующего законодательства). Сделать понятной и доступной садоводу систему начислений взносов. Улучшить показатели информационного взаимодействия между участниками и правлением садоводства.
Условия - работает по всей территории РФ. Не требует покупки оборудования. Не требует установки на ПК пользователя. Для работы с программой не требуется обучения. Достаточно вводного получасового курса. Не содержит платных сервисов.
Опрос формируется в личных кабинетах садоводов.
Возможность проголосовать есть у всех садоводов в независимости от того, где они находятся
Нулевая стоимость проведения опроса (никаких расходов). В отличие от громоздкой формы традиционного голосования используемого в садоводстве, он-лайн голосование провеси значительно проще.
Проведение опросов в упрощенной форме, позволяет на совершенно ином качественном уровне взаимодействовать с садоводами. Своевременные опросы позволят выявить наиболее ощутимые и волнующие садоводов проблемы, определить общий курс развития, его этапы. Корректировать позицию правления учитывая мнением большинства садоводов.
Все значимые решения принимаются на собраниях садоводов. Проведение таких собраний, особенно в больших садоводствах, требует серьезной подготовки и затрат. Как следствие собрание проводится не чаще одного раза в год. Большие усилия прикладываются правлением для обеспечения кворума. Итогом же приложенных усилий становится проведение отчетного собрания, на котором невозможно обсудить весь перечень вопросов, накопившихся за год. В результате решения принимаются только по самым насущным вопросам повестки, все остальное откладывается на следующий раз. Или же собрание превращается в многочасовой брифинг-митинг от которого устают как члены правления, так и сами садоводы. Качество принятых на таком собрании решений оставляет желать лучшего. Эффективность собраний очень низкая, много времени тратится на информирование садоводов о целях, задачах и причинах вывода на голосование того, или иного вопроса. Форма он-лайн голосования позволит заблаговременно до собрания узнать мнение садоводов по всем интересующим вопросам. Возможность размещения новостей и документов в новостном разделе личного кабинета позволит качественно и полно проинформировать садоводов по каждому вопросу, и дать им возможность спокойно принять решение. Полагаем такой подход к проведению общего собрания позволит упорядочить работу и повысить эффективность общих собраний, за счет того, что члены садоводства будут приходить на собрание имея полную информацию и сложившуюся позицию по каждому вопросу повестки.
Внедрение в садоводстве безналичного сбора средств на расчетный счет, согласно требований законодательства. Никаких финансовых посредников, деньги напрямую поступают на расчетный счет садоводства
Начисление унифицированных платежей, автоматический расчет и начисление платежей из площади участка, начисление платежей для выбранных групп садоводов, начисление платежей с индивидуальной ставкой
Автоматический учет всех произведенных садоводами оплат. Автоматический перерасчет задолженностей. История оплат, аналитические отчеты по поступлению средств. Отчеты по всем типам платежей с автоматическим расчетом сумм задолженностей.
Простота использования, прозрачность начисления, доступность с любого устройства и возможность использования разных типов банковских карт существенно упрощают процедуру оплаты для садовода. В результате показатели собираемости растут, время необходимое для сбора средств уменьшается. Садоводу не нужно никуда ехать, оплату можно произвести из любого места с подключенным интернетом, садовод видит свою текущую задолженность, видит за что, и сколько ему нужно заплатить, и может самостоятельно регулировать размеры платежей и их очередность
Подача сведений об актуалдьных показаниях индивидуального прибора учета через личный кабинет. Данные фиксируются в системе, отражаются в истории показаний и лицевом счете садовода. Производится автоматический перерасчет стоимости потребленной электроэнергии или воды.
Программа позволяет произвести автоматическая загрузка данных из различных систем АСКУЭ. Загружаемые данные проверяются на соответсвие тем, что уже имеются в системе. В случае обнаружении ошибки система блокирует загрузку и показывает существующие разногласия. Это позволяет ввести еще один этап контроля в учет электроэнергии
Автоматический расчет потерь электроэнергии по заданному коэффициенту. Автоматическое распределение и начисление потерь между потребителями пропорционально показателям потребления. Учет средст полученных в качестве компенсации потерь электроэнергии в сетях ведется отдельно и тоже полностью автоматизирован
Даже если в вашем садовосдтве не используется система АСКУЭ, внедрение автоматизации процессов учета электронергии положительно скажется как на общем потреблении, так и на собираемости взносов.
Функционал личного кабинета садовода позволит участникам вашего товарищества контролировать свое потребление, корректируя его под нужный уровень. В истории показаний садовод видит показания своего счетчика за предыдущие периоды, а на графиках потребления наглядно видит уровень своего потребления по каждому периоду, и по каждому тарифу.
Программа позволяет создавать и начислять унифицированные взносы всем садоводам, рассчитывать взносы исходя из площади участка, начислять взносы группам садоводов, начислять взносы с индивидуальным расчетом. По каждому взносу ведется отдельный учет оплат. Начисленные взносы публикуются и доступны в личном кабинете садовода. В случае частичной оплаты взноса, программа автоматически переасчитывает оставшийся к оплате остаток.
Возможность создания платежей для групп садоводов позволит вам реализовывать механизмы применения льгот и скидок. Вы можете начислять взносы исходя из перечня потребляемых услуг, расчет программа произведет автоматически. По каждой группе садоводов ведется отдельный учет с формированием отчета. В группу включаются участки садоводов, что позволит владельцу нескольких участков состоять сразу в нескольких группах, исходя из списка услуг доступного каждому участку.
Автоматический расчет и начисление взносов по установленному коэффициенту исходя из площади участка садовода. Программа позволит создать такой платеж для садоводства любого размера меньше чем за минуту. Взнос будет создан, и опубликован в личных кабинетах садоводов с указанной даты активации.
Программа умеет производить расчет налога на земли общего пользования исходя из площади и установленной ставки налога. Данная сумму налога можно распределить между садоводов пропорционально площади участков. Учет средств собранных как взнос на компенсацию налога на земли общего пользования ведется отдельно.
Комплекс ведет автоматический учет по всем созданным платежам, автоматически фиксирует оплаты и делает перерасчет задолженности в случае частичной оплаты взноса. Также реализован функционал ручной регистрации платежа с формированием приходного ордера, для случаев оплаты без использования личного кабинета садовода, бартерного взаиморасчета или расчета наличными.
Сформированные аналитические отчеты можно выгрузить из программы с целью дальнейшегно использования.
SNTPAY может взаимодействовать с любыми комплексами автоматизации учета (АСКУЭ, АСКУВ). Возможна как прямая выгрузка данных с серверов автоматического учета, так и загрузка данных с помощью файлов выгрузки. Отсутствие систем автоматизации в вашем садовдстве не является препятствием для использования программы. Нами реализована возможность загрузки показаний из файла, и прямая регистрация показаний как со стороны садоводов, так и со стороны правления.
ПодробнееЦифровизация системы управления в СНТ откроет большие возможности по улучшению инфраструктуры. Повысится уровень комфорта проживания и использования садового участка. В крупных и средних садоводствах в прошлое уйдут очереди в правление. В небольших СНТ все взаимодействие может переместить в сеть. Появится возможность внедрения интеллектуальных систем безопасности. Снизится объем рутинной работы правления, а его услуги станут более доступны для садоводов.
ПодробнееИнформационное взаимодействие между правлением и садоводами выйдет на качественно другой уровень. Своевременное уведомление, прозрачность начислений, возможность самостоятельного контроля и он-лайн оплаты улучшит собираемость взносов, уменьшит объем вопросов к бухгалтерии и правлению. Документы, справки, новости и объявления доступны садоводам в личном кабинете. Функция он-лайн голосований упростит и ускорит процедуру принятия решений, сделает садоводство более гибким, даст возможность менять вектор развития, ставить новые цели в любое время, а не раз в год, как это происходит сейчас.
ПодробнееТехническую поддержку и администрирование осуществляет компания «АллТехнолоджи». Компания занимается разработкой программного обеспечения, IT-аутсорсингом, консалтингом, а также поставкой электронного и электротехнического оборудования во все регионы страны. Компания может оказать помощь при реализации инфраструктурных проектов в вашем СНТ.
Подробнее