Новый закон расширил список возможных способов извещения садоводов. К обычным способом уведомления по почте, размещения объявлений на информационных досках и публикации сведений в местных изданиях, добавилось уведомление посредством электронной почты и размещение информации на официальном сайте СНТ в сети Интернет. К сожалению, закон обошел стороной мобильные телефоны, и СМС уведомления. Причины этого непонятны, но почему-то данные о контактном телефоне не входят в обязательный перечень сведений, которые предоставляет в СНТ садовод, а вот адрес электронной почты (при его наличии) входит.
На сегодняшний день уведомление выглядит так:
Как видите, при наличии электронного адреса (внесенного в реестр) отправка обычного письма не требуется. Все остальные меры являются обязательными, но по сути дополнительными.
Здесь конечно возникает вопрос, а какой сайт является официальным? Если с практической точки зрения все понятно, то вот с правовой кажется необходимым закрепление такого статуса за ресурсом, размещенным в сети Интернет.
Чтобы избежать ненужных споров полагаем разумным принять на общем собрании садоводов Положения об информационном взаимодействии. Где и указать имеющиеся у садоводства электронные ресурсы и правила размещения информации. А также закрепить обязанность садоводов самостоятельно знакомится с размещенными материалами с определенной периодичностью. Это позволит поднять уровень информационного взаимодействия внутри СНТ на новый уровень. А это плюс не только для правления, но и для садоводов. Если садоводу всегда доступна вся информация о деятельности СНТ, он в курсе новостей и планов, ему гораздо проще принимать решения, и гораздо реже потребуется консультация правления по тем или иным вопросам. Примеров масса, допустим в садоводстве запланированы работы на скважине, и воды не будет три часа. Если вы своевременно уведомите садоводов о работах, то вы спокойно проведете отключение. А вот если вы этого не сделает, то с большой долей вероятности за эти три часа на телефон правления и председателя поступит столько звонков, сколько участков в садоводстве. И вместо исполнения своих прямых обязанностей правление будет заниматься разъяснительной деятельностью. Поэтому работа над информационным взаимодействием, это важная составляющая работы правления. А начинать ее надо с разработки Положения об информационном взаимодействии.