Собрание садоводов

Общее собрание садоводов: новые правила и электронное голосование

Электронное голосование для садовых товариществ (СНТ) стало доступным благодаря изменениям в законодательстве. С 2022 года с помощью Федерального закона №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» и Федерального закона №312-ФЗ была упрощена процедура проведения общих собраний, а электронное голосование стало полноценной альтернативой традиционным способам участия.

Очередное и внеочередное собрания

Собрание членов СНТ может быть очередным (проводится по заранее установленному графику) или внеочередным (проводится по инициативе садоводов, правления, органов местного самоуправления или ревизионной комиссии СНТ). Для созыва внеочередного собрания по инициативе членов СНТ требуется заявление, подписанное более чем 1/5 от всех членов товарищества.

Правила созыва собрания

Процедура созыва собрания имеет стандартные требования:

• Уведомление должно быть разослано не менее чем за две недели до назначенной даты.
• В уведомлении необходимо указать вопросы для обсуждения, дату, время и место проведения собрания.

Добавление дополнительных вопросов в повестку непосредственно во время проведения собрания не допускается. Эта норма защищает права членов СНТ, предотвращая ситуацию, когда значимые вопросы вносятся неожиданно, что может привести к недостаточной явке или отсутствию кворума.

Доступ к документам

Если на собрании планируется утверждение документов, их проекты должны быть доступны для ознакомления не менее чем за семь дней до собрания. Правление СНТ обязано обеспечить доступ к этим материалам, чтобы члены товарищества могли изучить их заранее.

Отдельно мы рассмотрим, как правильно информировать садоводов и доступные способы уведомления в статье «Информационное взаимодействие».

Кворум и электронное голосование

Для признания собрания состоявшимся требуется кворум — участие более 50% членов СНТ. Теперь благодаря электронному голосованию, эта задача становится легче выполнимой, особенно для крупных СНТ. Члены СНТ могут участвовать и голосовать в электронном формате, что делает собрания доступнее для всех, включая тех, кто не может присутствовать лично.

Очное, очно-заочное и заочное голосование

Законодательство позволяет проведение собрания в трех формах:

• Очное голосование — традиционный способ участия на собрании.
• Очно-заочное голосование — комбинация очного и удаленного участия. Садоводы могут голосовать заранее и направлять свои решения в письменной форме в правление.
• Заочное голосование — полностью дистанционный формат, при котором голосование проводится удаленно, без физического присутствия членов СНТ.

Федеральный закон №312-ФЗ уточняет, что очно-заочное и заочное голосования допускаются по решению правления СНТ. Это дает правлению возможность выбирать форму голосования в зависимости от актуальных условий или содержания вопросов на повестке дня.

Электронное голосование: новые возможности для СНТ

С недавними изменениями электронное голосование стало легитимным и регулируемым способом участия, что значительно упрощает процесс принятия решений. Электронное голосование позволяет всем членам СНТ голосовать самостоятельно, вне зависимости от их физического присутствия на собрании. Однако для реализации такой формы голосования может потребоваться внедрение дополнительных технических решений, таких как электронные платформы для голосования, которые соответствуют установленным правовым нормам.

Заключение

Введение электронного голосования и расширение возможностей заочных форм голосования представляет собой значительный шаг вперед для СНТ. Это позволяет упрощать организацию собраний и делает процесс принятия решений более доступным и гибким. Независимо от формы голосования, все решения принимаются простым большинством голосов, что обеспечивает прозрачность и демократичность процесса.